Weiterentwicklung, Operationalisierung und Kommunikation der TK-Plattformstrategie
Ausgangslage: Die bahnbetriebliche Telekommunikation bildet die technische Grundlage für digitale Leit- und Sicherungstechnik, ETCS, moderne Stellwerke und weitere digitale Betriebsverfahren. Parallel zur kurzfristigen Verbesserung der bestehenden Technik muss die technologische Weiterentwicklung zu modernen TK-Plattformen vorbereitet und umgesetzt werden.
Problem: Die Transformation umfasst zahlreiche technische Themen, Teilstrategien, Projekte und Stakeholder mit komplexen Abhängigkeiten. Die strategischen Inhalte müssen zu einem konsistenten Gesamtbild zusammengeführt, priorisiert und in umsetzbare Maßnahmen übersetzt werden. Gleichzeitig müssen der Nutzen und die Zielsetzung der TK-Plattform für unterschiedliche Adressatengruppen verständlich aufbereitet werden.
Bedarf: Benötigt werden eine übergreifende Projektsteuerung, ein abgestimmtes Zielbild für 2035 und Transparenz über zentrale Projekte, Meilensteine und Abhängigkeiten. Darüber hinaus sind eine strukturierte Einbindung der relevanten Stakeholder sowie zielgruppengerechte Management- und Kommunikationsunterlagen erforderlich.
Inhaltliche Vertiefung und Weiterentwicklung der TK-Plattformstrategie, Gesamtarchitektur und Teilstrategien
Fortschreibung der TK-Story einschließlich Narrativ und Zielbild 2035
Weiterentwicklung der Gesamtarchitektur, der Teilstrategien und der strategischen Prioritäten
Strukturierung komplexer technischer und organisatorischer Themen sowie Übersetzung in klare und entscheidbare Arbeitsschritte
Koordination der Arbeitspakete und Unterstützung der übergreifenden Projekt- und Gremiensteuerung
Vorbereitung und Moderation regelmäßiger Steuerungstermine einschließlich Agenda, Status und erforderlicher Entscheidungen
Erfassung und Nachverfolgung von Risiken, Entscheidungen und offenen Maßnahmen
Erstellung managementgerechter Entscheidungsgrundlagen mit konsistenten Kernbotschaften
Analyse der relevanten Stakeholder und Konzeption geeigneter Einbindungs- und Kommunikationsformate
Erstellung von Management-Unterlagen, Fach-Deep-Dives und weiteren Kommunikationsmaterialien
Qualitätssicherung und Gewährleistung der inhaltlichen Konsistenz über die verschiedenen Arbeitspakete hinweg
Erstellung eines Synchronisationsplans mit zentralen Projekten, Meilensteinen sowie technischen und zeitlichen Abhängigkeiten
Weiterentwickelte und inhaltlich geschärfte TK-Plattformstrategie
Konsistentes Narrativ und übergreifendes Zielbild für die Entwicklung der TK-Plattform bis 2035
Strukturierung der Gesamtarchitektur, Teilstrategien und strategischen Prioritäten
Transparenz über zentrale Projekte, Meilensteine sowie technische und zeitliche Abhängigkeiten
Identifikation kritischer Synchronisations- und Entscheidungsbedarfe
Etablierung einer übergreifenden Steuerung und Statusverfolgung
Adressatengerechte Aufbereitung komplexer technischer Inhalte für Management und Fachbereiche
Strukturierte Einbindung der relevanten Stakeholder und kommunikative Begleitung der Transformation
Der Ansatz richtet sich an Infrastrukturbetreiber und Netzbetreiber, die eine langfristige Technikstrategie mit vielen Teilstrategien, Projekten und Stakeholdern übergreifend steuern und intern kommunizieren müssen. Relevant ist er immer dann, wenn technische Inhalte für Management und Fachbereiche unterschiedlich aufbereitet werden müssen, Entscheidungsbedarfe und Abhängigkeiten nicht ausreichend sichtbar sind und eine übergreifende Steuerungsinstanz fehlt, die Fortschritt und Konsistenz sichert.
